Wykonanie projektu terenu zieleni jest złożonym i trudnym przedsięwzięciem. Dlatego bardzo ważne jest, aby projektant nawiązał dobry kontakt z inwestorem i zapoznał się z jego planami oraz wyobrażeniami na temat planowanej zieleni. Z tego powodu potrzebne są przynajmniej 3 spotkania projektanta z inwestorem. Pierwsze – służące zebraniu wszystkich możliwych informacji, drugie – służące omówieniu wstępnego projektu i trzecie – odbywające się po stworzeniu ostatecznej wersji projektu, mające na celu przekazanie go inwestorowi.

Podstawowa dokumentacja projektowa zawiera:

• projekt koncepcyjny
• projekt techniczny
• rysunki techniczne i przekroje, jeśli projekt zawiera specyficzne elementy małej architektury lub teren działki znajduje się na różnych poziomach
• 2 wizualizacje
• spis gatunkowy roślin
• część opisową

Na specjalne życzenie dokumentację możemy uzupełnić o dodatkowe elementy:

• projekt oświetlenia i nawierzchni (projekty techniczne)
• projekt automatycznego nawadniania
• program pielęgnacji roślin
• szacunkowy kosztorys